هیئت‌مدیره ساختمان: وظایف، اختیارات و نحوه‌ی انتخاب
هیئت‌مدیره چه کسانی هستند، چطور انتخاب می‌شوند و چه مسئولیتی در قبال ساکنان دارند؟
در ساختمان‌هایی که تعداد واحدها زیاد است، اداره‌ی امور مشترک به گروهی از مالکان یا ساکنان سپرده می‌شود که هیئت‌مدیره نام دارد. شناخت نقش آن‌ها، هم به ساکنان کمک می‌کند و هم به خود اعضای هیئت‌مدیره.
هیئت‌مدیره چطور انتخاب می‌شود؟
اعضای هیئت‌مدیره در مجمع عمومی مالکان انتخاب می‌شوند. برای اعتبار این جلسه:
- همه‌ی مالکان باید از زمان و دستور جلسه مطلع شوند.
- حد نصاب حضور رعایت شود.
- نتیجه‌ی رأی‌گیری در صورت‌جلسه ثبت و امضا شود.
وظایف اصلی
- مدیریت مالی: تعیین بودجه، نظارت بر وصول شارژ و پرداخت هزینه‌ها
- نگهداری: برنامه‌ریزی تعمیرات و انتخاب پیمانکاران
- اجرای مقررات: پیگیری رعایت آیین‌نامه‌ی داخلی ساختمان
- پاسخ‌گویی: ارائه‌ی گزارش منظم به مجمع عمومی
هیئت‌مدیره یا مدیر ساختمان؟
هیئت‌مدیره نهاد تصمیم‌گیر و ناظر است؛ مدیر ساختمان (که ممکن است یکی از اعضا یا یک مدیر حرفه‌ای باشد) مجری تصمیم‌هاست. در عمل، بهترین نتیجه وقتی حاصل می‌شود که هیئت‌مدیره به گزارش‌های مالی همان دسترسی‌ای را داشته باشد که مدیر دارد.
شفافیت، ابزار اصلی اعتماد
- صورت‌جلسه‌ها را در دسترس همه قرار دهید.
- هزینه‌های بالاتر از یک سقف مشخص را با تأیید چند عضو انجام دهید.
- پیش از تصمیم‌های مهم، نظر ساکنان را با نظرسنجی بپرسید.
در لیورا، اعضای هیئت‌مدیره به گزارش مالی و ترازنامه‌ی ساختمان دسترسی دارند، برداشت از صندوق ساختمان می‌تواند به تأیید چند عضو نیاز داشته باشد و انتخابات هیئت‌مدیره هم به‌صورت آنلاین، با ثبت‌نام نامزدها و رأی‌گیری در مهلت تعیین‌شده برگزار می‌شود.